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興綿燃?xì)庖渣h建“紅色引擎”驅(qū)動服務(wù)效能提升
打通服務(wù)“堵點(diǎn)” 接通民生“盼點(diǎn)”
发稿时间:2026-09-16 08:38   来源: 綿陽日報(bào)
  摘要:燃?xì)饪头峋€,一頭連著企業(yè)責(zé)任,一頭連著萬家安危。作為用戶訴求響應(yīng)的“第一窗口”,熱線接通率直接關(guān)乎群眾用氣問題的處置速度與安全隱患的化解時(shí)效。綿陽興綿燃?xì)庥邢挢?zé)任公司生產(chǎn)運(yùn)行支部以黨建賦能推動服務(wù)效能系統(tǒng)提升,交出一份“打通堵點(diǎn)、接通盼點(diǎn)”的民生答卷。

 

興綿燃?xì)庹{(diào)度指揮中心。 唐甜 攝

  燃?xì)饪头峋€,一頭連著企業(yè)責(zé)任,一頭連著萬家安危。作為用戶訴求響應(yīng)的“第一窗口”,熱線接通率直接關(guān)乎群眾用氣問題的處置速度與安全隱患的化解時(shí)效。綿陽興綿燃?xì)庥邢挢?zé)任公司(以下簡稱“興綿燃?xì)?rdquo;)生產(chǎn)運(yùn)行支部以黨建賦能推動服務(wù)效能系統(tǒng)提升,交出一份“打通堵點(diǎn)、接通盼點(diǎn)”的民生答卷。

  找準(zhǔn)癥結(jié)破題

  把組織優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為攻堅(jiān)動能

  客服熱線是燃?xì)馄髽I(yè)與用戶之間的“連心橋”,然而在實(shí)際運(yùn)行中,用戶來電等待時(shí)間長、訴求響應(yīng)慢等問題時(shí)有發(fā)生,與群眾期待存在差距。癥結(jié)何在?話務(wù)總量持續(xù)攀升、接聽力量相對不足、系統(tǒng)支撐存在短板、工單流轉(zhuǎn)不夠順暢——多重因素疊加,導(dǎo)致熱線承載壓力不斷加大,群眾訴求在“電話占線”中空轉(zhuǎn),安全隱患在“等待接聽”中累積。

  群眾有所呼,企業(yè)必有應(yīng)。對此,興綿燃?xì)馍a(chǎn)運(yùn)行支部牽頭,組織黨員骨干成立攻堅(jiān)小組,對照接通率短板開展深度調(diào)研。通過分析全年話務(wù)數(shù)據(jù),逐一梳理話務(wù)峰值分布、高頻訴求類型、工單流轉(zhuǎn)堵點(diǎn)、坐席操作痛點(diǎn)等關(guān)鍵信息,精準(zhǔn)鎖定制約接通率提升的“卡脖子”環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,從業(yè)務(wù)管控、流程優(yōu)化、系統(tǒng)賦能、人員配置、外部協(xié)同等多維度綜合施策,制定“一攬子”改進(jìn)方案,切實(shí)把黨的組織優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的攻堅(jiān)優(yōu)勢。

  全鏈?zhǔn)柰ǘ曼c(diǎn)

  以多維施策推動服務(wù)躍升

  找準(zhǔn)病灶之后,關(guān)鍵在于對癥下藥、系統(tǒng)施治。興綿燃?xì)馍a(chǎn)運(yùn)行支部堅(jiān)持多措并舉,從源頭、過程、隊(duì)伍、技術(shù)四個維度同步發(fā)力,全鏈條疏通服務(wù)堵點(diǎn)。

  源頭壓減訴求,為熱線“減負(fù)”。梳理高頻投訴問題推送至業(yè)務(wù)部門,督促前端整改,從源頭壓減投訴類來電。同時(shí),增設(shè)工作座機(jī)分流主熱線壓力,新增人員充實(shí)高峰接聽力量,實(shí)行“師徒幫帶”崗前實(shí)訓(xùn),高峰全員在崗、平峰錯峰輪班。

  規(guī)范工單流轉(zhuǎn),為處置“提效”。厘清各環(huán)節(jié)時(shí)限要求,建立超期提醒督辦機(jī)制。明確業(yè)務(wù)部門書面回復(fù)標(biāo)準(zhǔn),形成“來電受理-分類轉(zhuǎn)辦-限時(shí)處置-回復(fù)歸檔”全流程閉環(huán),有效減少因處置滯后引發(fā)的重復(fù)來電。

  強(qiáng)化培訓(xùn)協(xié)同,為隊(duì)伍“賦能”。更新業(yè)務(wù)知識庫,制定《熱線接聽服務(wù)規(guī)范》,統(tǒng)一話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。全年多次開展崗位練兵和業(yè)務(wù)培訓(xùn),每月抽取錄音復(fù)盤研討,以案促學(xué)。同時(shí)建立部門協(xié)同機(jī)制,變“事后被動處置”為“主動即時(shí)協(xié)同”,讓問題在第一時(shí)間得到響應(yīng)。

  迭代系統(tǒng)功能,為服務(wù)“增速”。優(yōu)化AI呼叫系統(tǒng),完善來電彈屏自動關(guān)聯(lián)信息功能,減少坐席重復(fù)操作。針對用戶咨詢量攀升的情況,先后4次對接協(xié)商優(yōu)化故障處置流程。同時(shí)優(yōu)化人員分組配置、實(shí)行強(qiáng)弱搭配,依據(jù)話務(wù)峰谷動態(tài)排班,最大限度提高人力資源利用率。

  鞏固長效機(jī)制

  讓攻堅(jiān)成果融入常態(tài)治理

  成果能不能穩(wěn)住、好局面能不能持久,才是真正的考驗(yàn)。對此,該黨支部將攻堅(jiān)實(shí)踐中行之有效的做法固化為制度規(guī)范,建立起“日監(jiān)測、周分析、月評估”全鏈條服務(wù)質(zhì)量管控體系——每日通報(bào)接通率、棄話率等核心指標(biāo),實(shí)時(shí)掌握運(yùn)行狀態(tài);每周研判話務(wù)變化趨勢,動態(tài)調(diào)配人力物力;每月全面評估服務(wù)質(zhì)效,對苗頭性問題提前介入糾偏。通過立體化、常態(tài)化管控,確保熱線接通率穩(wěn)定在達(dá)標(biāo)區(qū)間,推動服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)、螺旋上升。

  經(jīng)過系統(tǒng)攻堅(jiān),客服熱線各項(xiàng)指標(biāo)顯著躍升。近半年多來,熱線接通率遠(yuǎn)超服務(wù)導(dǎo)則要求的80%,實(shí)現(xiàn)了從“短板”到“達(dá)標(biāo)”再到“躍升”的跨越式轉(zhuǎn)變。

  熱線窗口雖小,折射的卻是國企黨建與民生服務(wù)深度融合的大課題。興綿燃?xì)馍a(chǎn)運(yùn)行支部以“接得快、轉(zhuǎn)得準(zhǔn)、辦得實(shí)”的硬舉措,將企業(yè)使命落實(shí)到每一通電話的接聽中、每一項(xiàng)訴求的辦理中,讓群眾切實(shí)感受到服務(wù)的溫度與效率?! 。ㄍ踔懈?唐甜)

  編輯:牛紹強(qiáng)、譚鵬 審核:劉慶



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